プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報保護方針

ケイワイトレード株式会社(以下、「当社」といいます)では、個人情報保護及びプライバシー保護の重要性を認識し、企業としての社会的責任のもと、お客様はもちろん、ご登録いただいている通訳者・翻訳者・語学スタッフの皆様の信頼に応えるべく、事業活動に伴い入手した個人情報について適切な措置をとる社会的責任がある事を認識し, 以下の取り組みを推進する為、下記の通り「個人情報保護方針」を定め、全従業員がこれを理解し、実現してまいります。

  1. 個人情報の収集は、合法かつ公正な手段で行います。
  2. 個人情報の利用は、収集の際の目的の範囲内で行い、目的外利用は行いません。 また、そのための措置を講じます。
  3. 個人情報への不正アクセス・個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止し、是正を行います。
  4. 個人情報保護法をはじめとする、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、 国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施致します。
  6. 苦情及び相談に対応するためにお客様御相談窓口を設置し、対応いたします。

ケイワイトレード株式会社 代表取締役社長 岡野 仁 制定:2013年03月01日 改定:2015年10月01日

機密情報の取り扱いについて

  1. お客様からご用命を賜ります業務の遂行に際しまして、お客様からお預かりする業務資料等(個人情報を含む)に関しましては、善意の保管業務者としての注意義務を持ちまして、業務終了までお預かりし、終了後は直ちに破棄、もしくはお客様へ返却を致します。
  2. 上記1でお預かりしました業務資料等を第三者に開示することは致しません。
  3. 業務上知りえた事項につきましては、個人情報も含めまして、業務遂行中は勿論、業務終了後も第三者に対する守秘義務を厳守致します。

個人情報及び機密保持に関するお問い合わせ先

  1. ケイワイトレード株式会社
  2. 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-2-8 虎ノ門琴平タワー7F
  3. TEL:03-5501-7811
  4. FAX:03-5501-7812
  5. e-mail:office@kytrade.co.jp

【当社が取り扱う個人情報についての周知事項】

■当社の社名:ケイワイトレード株式会社

■個人情報管理責任者:個人情報保護管理者/連絡先 電話番号:03-5501-7811

■個人情報の利用目的

  1. 顧客より受託するイベント関係データの管理
  2. 顧客情報:業務上の連絡および問い合わせ
  3. 通訳者・翻訳者:業務連絡、依頼者への照会
  4. 採用応募情報:採用選考および面談に関わる連絡 (人材エージェントより提供される情報を含む)
  5. 苦情・問い合せ情報:苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応
  6. 社員報:給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出および顧客への照会

■個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

■個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

  1. 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  2. 個人情報保護苦情相談室
  3. 〒106‐0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  4. 電話番号:03-5860-7565
  5. フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~12:00, 13:00~16:30)

■開示等の請求方法

個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去および第三者への提供の停止)のご請求については下記に御連絡ください。 請求手続きをご説明致します。

個人情報の取扱いに関するお問合せは下記までお願い致します。 お客様御相談窓口: 03-5501-7811(個人情報保護管理者)